El sistema digital de tramitación de tesis doctorales presentado hoy por la Universidad de León permitirá una mayor difusión de la investigación
IGC/DICYT El nuevo sistema de presentación, tramitación y lectura digital de tesis doctorales puesto en marcha por la Universidad de León permitirá una mayor difusión de los trabajos de investigación realizados, puesto que los documentos formarán parte de bibliotecas virtuales tanto de la propia universidad como de otros centros académicos. Así lo aseguraron hoy los responsables de los estudios de doctorado durante la presentación del nuevo servicio, que entrará en funcionamiento el 18 de febrero.
Según César Chamorro, decano de los Estudios de Doctorado de la Universidad de León, "la difusión de la tesis doctoral va a ser más amplia" con la inclusión de los trabajos en repositorios electrónicos de diversas instituciones académicas. En su opinión, este hecho no perjudicará la autoría y confidencialidad de las investigaciones (alguna de las cuales puede incluir patentes), ya que la aplicación, desarrollada íntegramente por el Servicio de Informática de la universidad en 4 meses, utiliza un sistema de encriptación de datos.
Francisco Suárez, director del servicio, recordó que la aplicación "está diseñada según los códigos de buenas prácticas en Seguridad Informática" y confirmó que utiliza el cifrado de seguridad SLL (Secure Sockets Layer), un sistema que se utiliza para la creación del protocolo HTTPS, la versión segura del habitual HTTP que utilizan los bancos en internet, por ejemplo. El acceso está restringido a usuarios, que recibirán sus credenciales por correo electrónico, excepto los estudiantes de tercer ciclo y profesores de la Universidad de León, que ya disponen de contraseña por tener correos de la institución.
Reduce los plazos
El programa reproduce los trámites por los que pasa una tesis en formato papel, desde la presentación al director de tesis, la tramitación por el Consejo de Departamento, el envío a la Unidad de Doctorado, la constitución del Tribunal y la lectura de la misma. La novedad es que el sistema permite ver en cada momento en qué situación se encuentra el proceso, envía notificaciones automáticas a cada una de las partes sobre los pasos que se deben seguir y reduce los plazos, ya que de los 15 días hábiles para iniciar los trámites se ha pasado a 15 días naturales porque el registro o subida de la tesis al sistema se puede hacer durante el fin de semana.
La agilidad en los trámites y el ahorro, económico y medioambiental (César Chamorro cifró en medio millón de páginas al año lo que ocupa el centenar de tesis que se presentan en León), son otras de las ventajas que, según sus responsables, tiene este nuevo sistema, "que no es obligatorio", recordó el decano. Se mantiene la opción de entregar la tesis en papel, también por comodidad para la lectura por los miembros del tribunal. La universidad elaborará unos manuales para explicar detalladamente una aplicación que, según Paz Herráez, secretaria de los Estudios de Doctorado, "irá mejorando con el uso".