Dos institutos de la región adoptan un revolucionario sistema de gestión docente a través de Internet
Sergio Corral/DICYT Conseguir un mayor control del absentismo escolar; permitir la automatización de todas las calificaciones; garantizar un seguimiento continuo del comportamiento de los alumnos y asegurar un importante ahorro de papel con el que enviar comunicaciones, además de una distribución rápida y fiable de la información del centro, son algunas de las ventajas más destacadas que se desprenden de la implantación en los centros de enseñanza del Sistema de Gestión Docente. Un protocolo para la gestión de datos fabricado con tecnología de última generación por una empresa valenciana que, dotado de un software propio y un sistema de terminales conectados a un ordenador central, permite a los responsables del centro y a los padres acceder a información detellada sobre la actividad escolar. En Castilla y León ya funciona en dos institutos: el José Zorrilla de Valladolid, que fue el pionero, y el Cardenal López de Mendoza de Burgos, que lo ha incoroporado este curso.
Fue precisamente una visita al José Zorrilla de Valladolid lo que llevó a los responsables académicos del centro burgalés a implantar este sistema, que funciona en el mismo desde el pasado mes de septiembre. La directora del centro, Mariluz García Parra, explica a DICYT que “lo que nos animó a implantarlo fue el deseo de mejorar la comunicación entre el instituto y las familias de nuestros alumnos”.
El sistema consta varios elementos: el primero de ellos es el que denominamos Unidad Personal, que no es otra cosa que un microterminal de diseño ergonómico y gran facilidad de uso que contiene datos como el horario del día, los grupos, las listas de alumnos, etc. En el Cardenal López de Mendoza existen 109 unidades personales, que se han distribuido a todos los profesores del centro. Mediante estas unidades personales, "a las que tanto profesores como alumnos llaman coloquialmente tamagochi”, los profesores introducen las anotaciones pertinentes en el sistema, como las faltas de asistencia, incidencias o cualquier otro elemento informativo, que quedan grabadas en la Unidad Central.
El segundo elemento del sistema es la Unidad Central, instalada en la sala de profesores del centro, es donde se conectan las unidades personales. Su principal función, explica García Parra, es la transmisión de información entre el ordenador de gestión del centro y las 109 unidades personales, y viceversa, por lo que “cuando los profesores conectan los tamagochis al panel central, se vuelca la información al terminal del jefe de estudios, a la dirección, e incluso a los tutores, que pueden acceder a los equipos para consultar la marcha de sus alumnos”.
Mariluz García Parra asegura que “debido a su sencillo funcionamiento, los profesores pueden anotar en las unidades personales no sólo las faltas de asistencia, expulsiones y las incidencias de alumnos en clase, sino que usando unas determinadas claves y dígitos especiales, podemos anotar apercibimientos, con la salvedad que una vez anotados sabemos si el alumno estaba hablando, le faltó el respeto al profesor o molestaba a uno de sus compañeros”.
Comunicación con los padres
El Sistema de Gestión Docente incluye además un sistema web que permite publicar toda la información disponible en una página web, para que pueda ser consultada por los padres de los alumnos desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet. También incorpora un sistema de mensajes SMS, mediante el que el centro podrá mantener una comunicación directa con los padres para informarles de las ausencias de sus hijos o cualquier otra incidencia a través de mensajes cortos a móviles. “Lo que queríamos era un sistema que propiciara la comunicación con las familias y entre nosotros. Algo que conseguimos con éste ya que nos permite la comunicación entre profesores vía mensajes, evitando además que tengamos que llevar los móviles encendidos por el centro”, explica García Parra. Gracias al servicio de mensajes cortos a móviles, el centro docente podrá mantener una comunicación inmediata con los padres para informarles de ausencias, incidencias, calificaciones, progreso del alumno, convocatorias de reuniones o cualquier otra información referente a sus hijos que el centro estime oportuna.
El hecho de que los padres puedan estar informados automáticamente, ya sea a través del sistema de mensajes cortos a móviles o mediante el acceso a la página web, ha facilitado que “la adopción de las medidas sean mucho más rápidas que antes”, asegura la directora del centro. El sistema facilita las claves de acceso a las familias para que puedan acceder a la página web del sistema.
El Sistema de Gestión Docente, aunque sólo está implantado en dos centros de enseñanza de Castilla y León, está muy extendido en los centros educativos de Levante, ya que fue una empresa valenciana. Tecnausa, la que lo ha diseñado y comercializa.