Una novedosa plataforma tecnológica permitirá centralizar las compras de la Sanidad regional

CGP/DICYT Francisco Javier Álvarez Guisasola, consejero de Sanidad, ha presentado hoy en Valladolid el Proyecto Saturno, una novedosa plataforma tecnológica que “se instalará en todo el sistema de salud regional y que tiene por objetivo organizar de manera centralizada la adquisición de materiales, bienes y equipamientos necesarios para el mantenimiento de la asistencia sanitaria”. La renovación tecnológica se producirá tanto en la vertiente de procesos como en la de herramientas de gestión, de manera que podrán alcanzar ahorros anuales “cercanos a los 25 millones de euros”, según ha destacado el consejero en declaraciones recogidas por DiCYT.

En estos momentos se está trabajando en la elaboración de un catálogo de productos, en el cual ya se han introducido 10.000 artículos. No obstante, se prevé que sean 40.000 las entradas a este catálogo, “lo que posibilitará seleccionar aquellos productos más útiles desde el punto de vista funcional y más rentables desde el punto de vista económico”. El ahorro, por tanto, se produce tanto por la mejora técnica como por el aprovechamientote la economía de escala.

Tal y como ha avanzado Guisasola, la gama de productos que incluye el catálogo es muy variada, “desde equipos de alta tecnología como son los de diagnóstico por imagen, a material quirúrgico, prótesis o catéteres, y también mobiliario como sillas, o mesas”. La catalogación de algunos artículos es compleja, “debido a los avances tecnológicos”, de modo que “se crearán algunas comisiones de asesoramiento con personal médico o de enfermería para orientarnos en las necesidades de productos en cada momento”.

Además del importante ahorro, subraya el consejero, la plataforma permite homogeneizar los productos que se utilizan en todos los centros asistenciales de la región; reordenar el sistema de concursos, “de tal forma que no se hagan múltiples concursos atomizados en la comunidad, sino con lotes más amplios para que la calidad aumente y el precio disminuya”; y evitar el papeleo administrativo puesto que la herramienta “permite que concursos, contactos con casas proveedoras u ofertas se realicen de manera informática”, lo que también redunda en la agilización de los trámites.

El proyecto se iniciará en enero en Palencia y a lo largo del año se hará extensivo a toda la comunidad, tanto a las gerencias de Atención Primaria, como a la Atención Especializada y a la Gerencia del Sistema de Salud. El consejero ha señalado que existen sistemas similares en otras comunidades, como Cataluña, donde “está implantado con muy buenos resultados”.

Características de la solución tecnológica

Los socios que participan en el proyecto son IBM, Telvent Global Services e Ibermática, que han creado una Unión temporal de Empresas para la implantación del proyecto. La solución tecnológica se basa en SAP (un sistema informático que comprende diversos módulos de trabajo integrados). Entre otras acciones IBM se encargará de la optimización de las áreas de contratación y compras, mientras que Telvent lo hará de las áreas de logística e Ibermática de compras, integraciones con otros sistemas y finanzas.

La transformación consistirá, desde el punto de vista técnico, en la implantación por primera vez en España de las nuevas versiones de la pltaforma SAP SRM (siglas en inglés de Supply Relationship Management) para la gestión centralizada de compras, incluyendo el catálogo centralizado, y PPS (Procurement Public Sector) para el área de contratación pública con la creación de documentos, generación de expedientes, jerarquización de las líneas de gestión de lotes o evaluación de las ofertas mediante ponderaciones.