Software libre vs software propietario en la gestión de archivos y bibliotecas

IGC/DICYT ¿Software libre para gestionar los contenidos de archivos y bibliotecas o software comercial? Ambos tienen ventajas e inconvenientes, señalan los expertos. Mientras que el software libre no paga licencias de uso, aunque tenga que dimensionarse en función del volumen de información del centro, el comercial o propietario vende "funcionalidad" al trabajador, que se desentiende de la informática en la que se basa el sistema de gestión. Ambas visiones se han expuesto en la mesa redonda que clausuró hoy el V Congreso de Archivos de Castilla y León, que se ha celebrado esta semana en León.

Fernando Piera Gómez, vicepresidente de la Asociación de Técnicos de Informática (ATI), ha explicado a DiCYT que "el software libre no es gratuito, ya que también tiene gastos de mantenimiento y puesta en marcha". Sin embargo, es una solución más económica que el propietario ya que "no paga derechos de autor ni canon de licencia, a diferencia del software comercial, ni tiene que tener en cuenta el número de terminales que lo va a usar". La económica es su principal ventaja, aunque tenga que pagar su mantenimiento y actualización, como también pasa con los software propietarios.

Según Piera, los programas basados en software libre se pueden aplicar en cualquier tipo de centros, tanto grandes como pequeños. "La cuestión es si su diseño es adecuado en función del volumen de información", aseguró el experto, quien aconsejó acudir a un consultor independiente para dimensionar los programas de software libre, yq que "las grandes empresas siempre tienen intereses comerciales". En su opinión, hay un gran abanico de aplicaciones diseñadas en software libre para bibliotecas y archivos, como la base de datos Ingres.

Por su parte, Roberto Gete, de Baratz (empresa española que comercializa software para bibliotecas, archivos y gestión de contenidos), opinó que las ventajas del software propietario radican en la "funcionalidad que aportan al bibliotecario o archivista, que se desentiende del sistema informático" en el que está basado el programa que utiliza. Baratz comercializa varios programas, como Absys (que en sus distintas variantes está presente en más de 2.000 bibliotecas en España) y Albalá (dedicado a la gestión de archivos).

Para desarrollar estas aplicaciones utilizan dos herramientas básicas, los programas informáticos comerciales SharePoint y Open Text. "En archivos y bibliotecas se trata de paquetes informáticos ya diseñados y nosotros nos ocupamos de la implantación en el centro concreto", aseguró el experto. "En gestión documental desarrollamos productos nuevos". Baratz destina el 20 por ciento de su volumen de negocio a I+D y uno de los proyectos en los que trabajan consiste en "pasar toda nuestra tecnología a Java, con lo que se podrá aprovechar mejor la tecnología informática actual como las herramientas de la web 2.0".